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Die eGroupWare Suite besteht aus einer Vielzahl an individuellen Anwendungen die jede für sich oder alle gemeinsam eine Vielzahl an Möglichkeiten in Funktion und Anwendung bieten.

Alle Anwendungen werden ständig weiterentwickelt und entsprechend dem Open-Source Gedanken von einer sehr großen Anzahl von Anwendern getestet, kommentiert und unterstützt.

  
    FelaMiMail - Das funktionelle Webmail!
    Benutzerfreundlicher IMAP E-Mail - Client

• Senden und Empfangen -> bequem, sicher und unabhängig vom geografischen Standort bzw. Internetanschluss.
• Filter gegen Spam - entlasten von Müll, den Sie nicht empfangen möchten.
• Weiterleitungsfunktionen machen das Mailen komfortabel und flexibel in der Anwendung.
• Bestehende lokale Mail-Clients wie z.B. Outlook lassen sich einfachst kombinieren.
• Postfächer von unterschiedlichen Accounts können zusammengeführt werden.
• Autoresponder, eine Funktion die nicht fehlen darf!
• Wichtiger Vorteil! -> Der Einsatz von IMAP hält Ihre E-Mails sicher auf dem Server. Damit haben Sie von unterwegs ebenso sicheren Zugriff auf Ihre Mails wie vom Büro oder aus dem Urlaub.

    Adressbuch - Kontakte
    Adressenverwaltung mit SQL oder LDAP

• Schnelles und komfortables Finden von Kontaktdaten in Gruppen oder Kategorien  ->  übersichtlich, vollständig und immer aktuell.
• Synchronisation mit Offline-Anwendungen wie z.B. Outlook und PDA -> fehlerfrei, leicht und benutzerfreundlich.
• Trennung von privaten und geschäftlichen Kontakten
• Wichtiger Vorteil! -> Die Vergabe von Rechten ermöglicht es Ihnen, Kontakte mit anderen zu teilen, wobei diese Personen nur das sehen, was Sie freigeben möchten -> einfach GroupWare eben!

        
    Kalender - Organisation und Terminverwaltung
    Umfangreicher Kalender der auch die Terminierung von Gruppen, Ressourcen und Kontakten unterstützt

• Terminorganisation und Verwaltung zentral, redundant und aktuell.
• Klare Übersicht über Ihre eigenen Termine und Einsicht in die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und Kollegen.
• Die Rechte-Vergabe ist flexibel für Ansicht, Einsicht und Termin-Änderungen.
• Wichtiger Vorteil! -> Die Verknüpfung mit Adressbüchern, Projekten und Aufgabenverwaltung machen den Kalender zu einer "runden Sache".
  

Aufgaben - ToDo´s
Sehr umfangreich im Einsatz für ToDo, Notizen und Telefonnotizen, CRM (customer-relationship-management)

• Verwaltung und Delegation von Aufgaben spielend leicht und transparent.
• Aufgabenverwaltung mit direkter Verknüpfungsmöglichkeit zu Projekten, Stundenlisten, usw.
• Kontrolle der Aufgabenerfüllung übersichtlich und mit ortsunabhängiger Zugriffsmöglichkeit
• Wichtiger Vorteil! -> Die Verknüpfung von Aufgaben mit Kalender, Personen, Projekten, Stundenlisten, usw. schaft transparente Einigkeit. Sie stellt nicht nur sicher, dass die Aufgaben erledigt werden, sondern auch von wem und bis wann.
  

  Projekte - Projektmanagement
  Projektverwaltung mit sehr detaillierten Verknüfungsmöglichkeiten mit allen anderen eGroupWare Anwendungen.

• Schafft Übersicht über Mitarbeiter, Verantwortlichkeiten, Fortschritt und Kosten.
• Erleichtert die Steuerung von Prozessen und Projekten unterschiedlicher Komplexität.
• Schafft schnellen Überblick durch intuitiv verständliche Visualisierung.
• Wichtiger Vorteil! -> Projektbeteiligte wissen, wo sie stehen und was sie wann und wie zu tun haben. Das Management bekommt in der Anwendung ein Werkzeug zur effektiven Führung und Steuerung.
  

    Arbeits- bzw. Zeiterfassung
    Anwendung zur Zeiterfassung, die sehr gut in den Projektmanager integriert ist.

• Kostenkontrolle durch genaue Aufzeichnungen
• Unterstützung der Projekt- und Nachkalkulation
• Nachweis durch Definition der geleisteten Arbeiten in eigenen Notizen
• Wichtiger Vorteil! -> Durch die klare Struktur und die Kombination in das Projektmanagement stehen dem Projektverantwortlichen jederzeit aktuelle und operative Informationen zur Verfügung.

  
    Wissensdatenbank - zentral und informativ
    Zentrales Wissensarchiv für kontinuierliche und redundante Information aller Beteiligter

• Schafft gleichbleibende und aktuelle Information für alle Beteiligten
• Gemeinsamer Zugriff und gleicher Wissensstand sorgen für Transparenz
• Hinterlegungsmöglichkeit von Dateien und Links runden das Angebot optimal ab
• Wichtiger Vorteil! -> Gemeinsame Quelldaten bieten die optimale Basis zur Vermeidung von Streuverlusten und kontra-produktiven Informationen nach Aussen.

    
    Dateiverwaltung - zentral und laufend aktuell
    Zentrale Datenverwaltung für alle Formate

• Schafft gleichbleibenden und jederzeit aktuellen Datenstamm auf dem Server und garantiert dadurch, dass immer mit den aktuellsten Daten gearbeitet wird
• Schnelle Synchronisation vermeidet Duplikate und verhindert Daten-"Friedhöfe"
• Dateiaustausch unabhängig von Betriebssystem, Standort oder Provider
• Wichtiger Vorteil! -> Auch unternehmenskritische Daten sind durch SSL-Verschlüsselung während der Übertragung gesichert.